Datenschutzerklärung

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Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Kali Silat International UG (haftungsbeschränkt) Franz-Xaver-Honold-Str. 6 76149 Karlsruhe Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführer: Amaury Eber Nicolai Dwinger

E-Mail: info@kalisilat-international.com

Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) und weiteren anwendbaren Datenschutzvorschriften.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, mitgliedschaftsbezogene Informationen, Event-Anmeldedaten oder Kommunikationsinhalte.

Kategorien verarbeiteter Daten

Je nachdem, wie du diese Website nutzt, können wir folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:

• Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer;
• Kommunikationsdaten wie Nachrichten über Formulare oder per E-Mail;
• technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs und verweisende URLs;
• Nutzungsdaten wie besuchte Seiten und Interaktionen mit Inhalten;
• eventbezogene Daten wie Anmeldungen, Teilnahmeinformationen und Trainingspräferenzen;
• mitgliedschaftsbezogene Daten, wenn du Links oder Formulare zur Mitgliedschaft nutzt;
• schul- oder instruktorbezogene Daten, wenn du Informationen zu Schulen oder Instruktoren anfragst.

Hosting und technischer Betrieb der Website

Diese Website ist eine statische Website, die auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union gehostet wird. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver automatisch technische Daten in Server-Logfiles, um die Website bereitzustellen, die Sicherheit zu gewährleisten, Missbrauch zu verhindern und Fehler zu beheben: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verweisende URL, Browsertyp und Betriebssystem.

Server-Logfiles werden spätestens nach [14] Tagen gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und effizienten Betrieb dieser Website. Mit Hetzner haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Schriften, Bilder und Skripte werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Aufruf einer Seite werden keine Inhalte von Servern Dritter geladen, sofern unten nicht anders angegeben.

Kontakt per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn du uns per E-Mail oder über ein Formular kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben, um deine Anfrage zu beantworten.

Dazu können Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt und weitere freiwillige Angaben gehören.

Formulareingaben werden verschlüsselt an unseren Automatisierungsserver (n8n, von uns auf Servern der Hetzner Online GmbH in der EU betrieben) übertragen, in unserem Kundenbeziehungsmanagement-System (Twenty CRM, [von uns auf Hetzner-Servern betrieben / bereitgestellt von Twenty.com, PBC – bitte angeben]) gespeichert und per E-Mail weitergeleitet. Anfragen zum Probetraining werden zusätzlich an die von dir gewählte Schule weitergeleitet (siehe „Schulsuche und Probetraining-Anfragen“).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen anderen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung von Anfragen und der Kommunikation mit Interessierten, Mitgliedern, Instruktoren, Schulen und Partnern.

Schulsuche und Probetraining-Anfragen

Wenn du die Schulsuche nutzt oder Informationen zu Schulen, Instruktoren oder Trainingsgruppen anfragst, verarbeiten wir deine Kontaktdaten, freiwillig angegebene ortsbezogene Informationen und deine Nachricht.

Soweit zur Beantwortung erforderlich, leiten wir deine Anfrage an eine passende lokale Schule, einen Instruktor oder eine Gruppenleitung weiter. Diese können rechtlich unabhängig von der Kali Silat International UG (haftungsbeschränkt) sein.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn deine Anfrage auf eine Trainingsmöglichkeit oder eine entsprechende Vereinbarung gerichtet ist. Andernfalls ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Interessierte mit passenden Trainingsangeboten vor Ort zusammenzubringen.

Wird deine Anfrage an einen unabhängigen lokalen Anbieter weitergeleitet, ist dieser für die weitere Verarbeitung deiner Daten selbst verantwortlich.

„Mitglied werden“ und mitgliedschaftsbezogene Funktionen

Wenn du eine „Mitglied werden“-Funktion, ein Mitgliedschaftsformular oder einen Link zu einer Mitgliederplattform nutzt, verarbeiten wir die Daten, die zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Information über Mitgliedschaftsoptionen erforderlich sind.

Erfolgt der Mitgliedschaftsprozess über Octahub oder eine andere externe Plattform, können personenbezogene Daten durch den jeweiligen Plattformanbieter verarbeitet werden. Welche Daten verarbeitet werden, hängt vom jeweiligen Prozess und der Konfiguration der Plattform ab.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft erforderlich ist. Beim Einsatz technischer Dienstleister kann Rechtsgrundlage auch Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein, gestützt auf unser berechtigtes Interesse an einer effizienten digitalen Verwaltung.

Event-Anmeldungen

Wenn du dich über diese Website oder einen verlinkten Anmeldeprozess für ein Event, Seminar, einen Workshop oder ein Camp anmeldest, verarbeiten wir die zur Organisation und Verwaltung des Events erforderlichen Daten.

Dazu können Name, Kontaktdaten, Eventauswahl, Teilnahmeinformationen, Trainingslevel, organisatorische Hinweise, Zahlungsstatus und eventbezogene Kommunikation gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit wir zusätzliche Informationen aus Sicherheits-, Organisations- oder Dokumentationsgründen verarbeiten, kann Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und ordnungsgemäßen Durchführung von Kampfkunst-Events.

Fotos und Videos

Bei Events, Seminaren, Workshops oder Camps können Fotos und Videos entstehen. Wir unterscheiden zwischen allgemeiner Eventdokumentation und Einzelporträts, Testimonials oder Werbeaufnahmen.

Zeigen Fotos oder Videos Teilnehmende nur als Teil einer öffentlichen oder allgemeinen Eventszene, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Dokumentation von Events und der öffentlichen Kommunikation über unsere Aktivitäten.

Stehen einzelne Personen im Fokus, werden Aufnahmen zu Werbezwecken genutzt oder sind Minderjährige betroffen, holen wir grundsätzlich eine gesonderte Einwilligung ein.

Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine vergleichbaren Technologien, die zu Analyse- oder Marketingzwecken Informationen auf deinem Endgerät speichern oder auslesen. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

Wenn du die Funktion „Schulen in meiner Nähe“ nutzt, fragt dein Browser um Erlaubnis, deinen Standort zu ermitteln. Dein Standort wird ausschließlich lokal in deinem Browser verwendet, um die Schulliste nach Entfernung zu sortieren, und nicht an uns übertragen.

Webanalyse mit Umami

Um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, und sie zu verbessern, verwenden wir die Open-Source-Analysesoftware Umami, die wir auf unserem eigenen Server (Hetzner Online GmbH, EU) betreiben. Umami verwendet keine Cookies, speichert keine Informationen auf deinem Endgerät und erstellt keine seitenübergreifenden Nutzerprofile. IP-Adressen werden nicht gespeichert; Besuche werden ausschließlich aggregiert und anonym ausgewertet (z. B. Seitenaufrufe, verweisende Websites, Gerätetyp, Land). Sendet dein Browser ein „Do Not Track“-Signal, werden keine Daten erfasst.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website, um diese zu verbessern und den Erfolg unserer Kommunikation zu messen.

Kartendarstellung (OpenStreetMap)

Auf der Schulseite kannst du eine interaktive Karte anzeigen lassen. Die Karte wird erst geladen, nachdem du auf „Karte anzeigen“ klickst. Dann werden Kartenkacheln von Servern der OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich, geladen. Dabei werden deine IP-Adresse und technische Browserdaten an die OpenStreetMap Foundation übertragen. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Weitere Informationen: https://osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (dein Klick zum Laden der Karte) sowie gegebenenfalls § 25 Abs. 1 TDDDG.

Eingebundene Inhalte und externe Dienste

Diese Website kann auf externe Inhalte verlinken, etwa Social-Media-Profile, Buchungstools, Zahlungsseiten oder Mitgliederplattformen.

Wenn du mit externen Inhalten interagierst oder externen Links folgst, kann der jeweilige Drittanbieter personenbezogene Daten in eigener Verantwortung verarbeiten, z. B. deine IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Interaktionsdaten.

Externe Dienste können – je nach Konfiguration – sein:

• Octahub;
• OpenStreetMap (nur nach Klick auf „Karte anzeigen“);
• Instagram, Facebook oder andere soziale Netzwerke (nur Links, keine eingebetteten Inhalte);
• Microsoft 365 oder E-Mail-Dienste;
• Zahlungs- oder Event-Anmeldedienste;
• der Online-Shop von JU-Sports (nur Link).

Nicht technisch notwendige externe Inhalte werden, soweit gesetzlich erforderlich, erst nach deiner Einwilligung geladen.

Empfänger personenbezogener Daten

Soweit erforderlich, können wir personenbezogene Daten an folgende Kategorien von Empfängern weitergeben:

• Website- und Hosting-Anbieter;
• IT-Dienstleister;
• E-Mail- und Kommunikationsanbieter;
• Anbieter von Mitgliederplattformen;
• Dienstleister für die Eventorganisation;
• Zahlungsdienstleister, sofern zutreffend;
• lokale Schulen, Instruktoren oder Gruppenleitungen, soweit zur Beantwortung deiner Anfrage erforderlich;
• Steuer- und Rechtsberater oder Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben;
• weitere Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig sind.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir, soweit nach Art. 28 DSGVO erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung.

Datenübermittlung in Drittländer

Einige Dienstleister können personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

Werden personenbezogene Daten in Länder ohne Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission übermittelt, setzen wir, soweit erforderlich, geeignete Garantien ein, etwa EU-Standardvertragsklauseln oder andere anerkannte Übermittlungsmechanismen.

Sind Anbieter unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, kann die Übermittlung an diese Anbieter auf den entsprechenden Angemessenheitsbeschluss gestützt werden.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, zu denen sie erhoben wurden, erforderlich ist, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten keine längere Speicherung erfordern.

Allgemeine Anfragen speichern wir in der Regel so lange, wie es zur Beantwortung und für eine angemessene Nachbereitung erforderlich ist.

Vertrags- und eventbezogene Daten können für die Dauer des Vertragsverhältnisses und danach entsprechend den gesetzlichen, insbesondere handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert werden.

Werden Daten nicht mehr benötigt, werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Deine Rechte

Nach der DSGVO hast du – nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen – folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft;
• Recht auf Berichtigung;
• Recht auf Löschung;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
• Recht auf Datenübertragbarkeit;
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO;
• Recht, eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen;
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Du kannst uns jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten erreichen.

Widerspruchsrecht

Verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Im Fall eines Widerspruchs verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerruf von Einwilligungen

Beruht eine Verarbeitung auf einer Einwilligung, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dies gilt insbesondere für einwilligungsbasierte Foto- oder Videonutzung und das Laden externer Inhalte.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Veränderung oder Zerstörung zu schützen.

Bitte beachte, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Kinder und Minderjährige

Unsere Website kann auch für Familien, Minderjährige und das Jugendtraining relevant sein. Werden personenbezogene Daten Minderjähriger verarbeitet, achten wir besonders auf einen angemessenen Schutz.

Für Mitgliedschaft, Event-Anmeldung, Foto-/Videonutzung oder andere rechtlich relevante Erklärungen von Minderjährigen kann die Einwilligung der Eltern bzw. Sorgeberechtigten erforderlich sein.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anpassen, um Änderungen unserer Website, unserer Leistungen, rechtlicher Anforderungen oder technischer Konfigurationen abzubilden.

Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf dieser Website abrufbar.

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